O que é eSocial: Como funciona com certificado digital?

Você sabe o que é eSocial? Pois bem, se você deseja cumprir com suas obrigações fiscais de forma correta, é importante que você passe a conhecer e saber mais sobre o assunto. Desse modo, separamos todas as informações e como o eSocial e o certificado digital podem te ajudar no dia a dia e com suas obrigações.

Sabemos que ter empresa no Brasil e ao mesmo tempo estar dentro das regras e exigências do governo não é nada fácil. Afinal, é uma grande quantidade de obrigações, regras, documentação e exigências a serem cumpridas. 

Sendo assim, se o seu objetivo é estar dentro da lei e exigências do governo, é importante que você tenha algumas ferramentas para te ajudar nestas etapas. Para isso, veja o que é eSocial e o certificado digital e como estes podem te ajudar na sua rotina.

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Encontre neste artigo:

• O que é eSocial?
• Para que serve o eSocial?
• O que é certificado digital?
• eSocial e certificado digital, porque são importantes?
• Quais são os benefícios do certificado digital para o eSocial?
• Como fazer a emissão do certificado digital?

O que é eSocial?

Você certamente já escutou falar sobre o eSocial. Mas afinal, você sabe o que é eSocial? Esta é uma plataforma online que o governo criou. Por meio deste sistema, o governo fez a unificação da entrega de 15 obrigações do setor trabalhista das empresas, pessoas jurídicas e também físicas. 

Este sistema foi importante para que o empregador não precisasse preencher diversas guias de obrigações para enviar.

Agora que você sabe o que é eSocial, saiba que esta ferramenta foi uma iniciativa da Receita Federal, INSS, Caixa Econômica e do Ministério do Trabalho. Este projeto teve como objetivo modernizar diversos processos das obrigações fiscais. O principal objetivo é reduzir a burocracia.

O uso desta ferramenta passou a ser obrigatório, não só para empresas, mas também para MEI e pessoas físicas que possuem empregados domésticos. 

Desse modo, diversas relações trabalhistas devem estar cadastradas nesta plataforma, até mesmo estagiários devem ser cadastrados na plataforma. Mas a adesão deste sistema foi feita aos poucos pelo governo.

Quais obrigações fazem parte deste sistema?

O sistema é composto por 15 obrigações, sendo fiscais, previdenciárias e também trabalhistas que devem ser realizadas na plataforma. Veja a seguir algumas delas:

• CAGED;
• RAIS;
• GFIP;
• LRE;
• CAT;
• CTPS;
• CD;
• DIRF;
• PPP e muito mais.

Para que serve o eSocial?

Agora que você já entende o que é eSocial, é importante saber para que é este sistema. Pois bem, este foi criado com o objetivo de facilitar e unificar as 15 obrigações que são essenciais para empresas, pessoas jurídicas e também físicas. 

Afinal, este sistema possui como objetivo principal substituir os formulários, diversas guias, papeladas e entre outras plataformas. Ou seja, centralizando e unificando o envio destes dados.

Quais são as vantagens do eSocial?

Sabemos que o sistema fiscal, legislações, previdenciários, trabalhistas e muito mais, são completamente complicados no Brasil. 

Isso porque são diversas leis, uma grande quantidade de obrigações e dificuldade para que as empresas possam estar dentro da lei. Ou seja, além de ser muitas obrigações, existe uma certa dificuldade por parte das empresas em fazer da forma correta. 

Afinal, por ser complicado, é possível identificar diversos problemas, entre eles, as empresas gastam muito tempo em algo que deveria ser simples e muito mais. Tais problemas e dificuldades, acabam fazendo com que muitas empresas desistem de estar dentro da lei, por conta de diversos fatores, como:

• Ser trabalhoso;
• Gasta muito tempo;
• Se torna algo burocrático e muito mais.

Desse modo, o eSocial veio para ajudar e facilitar às empresas no momento de realizar estas obrigações. Além disso, por meio deste sistema, a empresa pode gerar as guias de recolhimento do FGTS e de diversos tributos. Desse modo, diminui as possibilidades de erros no cálculos. 

Então, a ferramenta irá ajudar a agilizar as operações e melhorar as atividades das empresas no momento de realizar a prestação de obrigações com o governo. Além disso, vai beneficiar os trabalhadores, empregadores e também os órgãos fiscalizadores.

O que é certificado digital?

Agora que você já entendeu o que é eSocial e como funciona este sistema importante para a sociedade por completo, entenda mais sobre o certificado digital. Esta é uma ferramenta que também pode ser importante para você empresário, pessoa jurídica ou física que busca ainda mais facilidade no seu dia a dia.

O certificado digital é um documento virtual criptografado que pode ser usado apenas em ambiente digital. O principal objetivo deste documento é oferecer mais facilidade na vida das pessoas. 

Com este documento virtual, você pode fazer diversas atividades, como:

• Entrar em sistemas do governo com mais facilidade, sem ter que ficar informando todos os dados ao realizar o acesso;
• Assinar documentos e contratos de forma digital;
• Fazer transferências bancárias;
• Emissão de notas fiscais e muito mais.

Este documento pode ser classificado em tipo A1 e A3. A principal diferença é o tempo de validade e a forma de instalação. 

O tipo A1, possui validade de 1 ano, ainda é instalado diretamente no seu computador. Sendo assim, toda e qualquer atividade que você precisar realizar com o certificado virtual, deve ser por meio deste computador que você instalou o documento.

Já o tipo A3, tem uma validade maior, sendo de até 3 anos. Este é totalmente diferente do A1. Enquanto o A1 é instalado no computador, o A3 é instalado em um smartcard ou token. 

Sendo assim, pode ser levado para qualquer lugar e pode ser usado em qualquer computador. Desde que o computador tenha leitor de cartão. 

eSocial e certificado digital, porque são importantes?

Afinal, o que é eSocial? Este sistema foi criado com o objetivo de diminuir a burocracia para o envio de dados e obrigações fiscais. Já o certificado digital é um documento que possui todas as informações sobre a sua empresa, oferecendo assim mais segurança, validade no portal do eSocial e também autenticidade.

Por meio do certificado digital, é possível identificar os titulares. Desse modo, possibilita a autenticação dos documentos enviados, com uma validade jurídica. Então, podemos dizer que o certificado oferece diversos benefícios, como:

• Garantir segurança nos dados oferecidos;
• Facilitar o acesso no site sistema do eSocial;
• Valida todos os dados com mais facilidade.

No momento de fazer a declaração do seu Imposto de Renda, também é possível utilizar o certificado digital. Além disso, torna essa declaração muito mais simples, rápida e fácil. 

O que é eSocial: Quais são os benefícios do certificado digital para o eSocial?

Já sabe o que é eSocial e sabe a função do certificado digital? Pois bem, você sabia que este documento oferece diversas vantagens, não só para o eSocial, como também para realizar diversas atividades diárias? Veja a seguir os benefícios do certificado para o eSocial.

• Tenha mais segurança 

Sabemos que realizar o preenchimento dos dados de forma humanizada pode ir com diversos erros, não é mesmo? Com o certificado digital, você evita que estes erros sejam cometidos. Afinal, todos os dados são informados de forma digital para o sistema. Sem contar que você passa a ter maior segurança no vazamento de informações. 

Além disso, o documento digital é totalmente criptografado oferecendo assim maior segurança e autenticação dos dados e documentos.

• Otimização do tempo

Uma das principais vantagens ao utilizar o certificado digital é a otimização do tempo. Com este documento, o processo se torna muito mais ágil. Afinal, o contribuinte não vai ter a necessidade de ficar preenchendo diversos campos e informações.

O próprio documento realiza o preenchimento das informações de forma digital. Desse modo, você economiza muito tempo, podendo otimizar, fazendo coisas que são realmente produtivas.

• Economia

Acredito que não seja nem necessário falar sobre a economia financeira. Ao fazer tudo de forma digital, você evita ter que ficar imprimindo papéis, ir até o cartório autenticar e muito mais. 

Sem contar que depois você precisa armazenar todos estes documentos. Então, imagine na economia que você terá ao optar pelo uso do certificado digital.

Curiosidades sobre o certificado digital

Ao saber o que é eSocial, separamos algumas curiosidades sobre o certificado digital.

1- Na Estônia 90% da população usa o certificado digital como documento de identidade oficial. Isso mesmo, a partir dos 15 anos, as pessoas podem utilizar este documento como uma identidade oficial.

2- É possível arrematar produto em leilão. Se você possui certificado digital, é possível participar de leilões da Polícia e também da Receita Federal sem ter que ir até o local.

3- A criptografia para garantir segurança no certificado digital é a mesma que está sendo utilizada pelo whatsapp para garantir segurança das mensagens trocadas.

4- Você precisa validar o seu certificado digital antes que o período de validade acabe. Caso contrário você precisará emitir outro documento.

5- Suas assinaturas digitais passam a ter validade jurídica, ou seja, como se tivessem sido de próprio punho.

6- No momento da validação do certificado digital, você não pode trocar a categoria, por exemplo se for e-CNPJ, não pode trocar por e-CPF.

Busca desburocratização? Como o eSocial e certificado digital você consegue!

Com a grande correria do dia a dia, cada vez se torna ainda mais importante o processo de desburocratização. Principalmente porque o setor estratégico de uma organização é cada vez mais importante para uma empresa que deseja se manter no mercado de atuação.

Sendo assim, saber o que é eSocial, certificado digital e muito mais. Se torna ainda mais necessário para instituições que buscam agilizar tarefas que causam apenas dor de cabeça, perda de tempo e nenhum lucro.

Como fazer a emissão do certificado digital?

Agora que você já sabe o que é eSocial e certificado digital, não perca tempo, saiba como você pode ter uma ferramenta para otimizar o seu tempo e oferecer diversas vantagens para sua organização.

Para que você possa iniciar a emissão do certificado digital, é importante escolher uma determinada empresa que ofereça este tipo de serviço. Atualmente, o mercado está completo com empresas certificadoras. 

Mas é importante sempre verificar como essas empresas pensam nos seus clientes. Afinal, escolher uma organização que ofereça um valor acessível mas não tem nenhum suporte para o cliente, não é uma boa opção.

Por este fato, indicamos a Consultas Prime, esta é uma empresa especializada neste ramo de atuação e pode te ajudar nesse processo, saiba mais sobre esta empresa.

Consultas Prime

A Consultas Prime é uma empresa que oferece diversos tipos de consultas, sejam elas veiculares e também sobre restrição financeira. Além disso, oferecem opções de emissão de certificados digitais.

Esta é uma empresa que oferece um atendimento totalmente humanizado para seus clientes. 

Sendo assim, oferece opções de contato, por meio do Skype, e-mail, chatbot e até mesmo atendimento telefônico. 

Todos os meios de contato são para garantir que você não ficará sem o suporte necessário no momento de fazer a emissão do seu documento digital. A Consultas trabalha com a oferta de diversos tipos de certificados, como:

• e-CPF;
• Jurídico;
• Contábil;
• e-MEI;
• CNPJ;
• NF-e e muito mais.

Visto que a Consultas Prime é uma ótima opção, veja como você pode realizar a emissão do seu documento de fato.

Como fazer a emissão do certificado digital?

Agora que você já escolheu a empresa certificadora, chegou o momento de solicitar a emissão. Pois bem, o primeiro passo é entrar no site oficial da Consultas Prime. 

Assim que você entrar no site, procure pela opção “Certificado Digital”, esta fica localizada na parte superior da tela. Depois de selecionar, você será encaminhado para outra página, nesta você encontra todas as opções de certificados que a consulta oferece. 

Em seguida, você deve selecionar a opção que mais se encaixa nas suas necessidades. Após isso, é necessário informar os dados para pagamento e alguns dados básicos. Assim que você finalizar esta etapa, uma pessoa responsável irá entrar em contato com você informando os principais documentos que você deve ter para realizar a emissão. 

Logo após, você será comunicado sobre uma videoconferência, esta é feita com o objetivo de realizar a biometria e para que você possa apresentar seus documentos.

Muito fácil, não é mesmo? Lembrando que qualquer dúvida você pode entrar em contato por um dos meios que são disponibilizados pela Consultas. Deixe de perder tempo com atividades burocráticas, facilite o seu dia a dia, a Consultas Prime está aqui para te ajudar.